CASE
movimento
pela base
Estrutura, competências e estratégia para o fortalecimento da governança institucional
CONTEXTO
O Movimento Pela Base vivia um momento de amadurecimento organizacional. O crescimento das iniciativas e a ampliação de parcerias exigiam:
Maior clareza de papéis e responsabilidades
Critérios objetivos para avaliação de desempenho
Desenvolvimento técnico e comportamental do time
Integração entre estrutura e planejamento estratégico
A ATUAÇÃO DA WE TEAMS
Estruturamos o projeto personalizado com fases distintas e escalonáveis
O projeto começou com foco em desenho organizacional, sistema de competências e capacitação da liderança. Ao longo do processo, identificamos a necessidade de ampliar a capacitação para todo o time, fortalecendo práticas de gestão, comunicação e tomada de decisão em todos os níveis.
ETAPA 1
Estrutura organizacional
- Desenho de papéis e responsabilidades
- Mapeamento e organização de atribuições por área
- Redução de sobreposições e ambiguidades
- Desenho de critérios de decisão por nível
- Clareza estrutural como base para desempenho e estratégia
ETAPA 2
Construção das Competências-Chave
As competências foram construídas a partir de escutas, workshops e validações coletivas. E cada uma delas foi:
- Definida conceitualmente
- Desdobrada por níveis de hierarquia
- Vinculada a comportamentos observáveis
- Conectada aos desafios reais da organização
Na competência de Tomada de Decisão, para fortalecer responsabilidade e corresponsabilidade, aprofundamos temas centrais, como:
- Decidir no tempo adequado
- Sustentar decisões institucionais mesmo que não sejam preferências individuais
- Apresentar insumos qualificados para apoiar decisões
- Desenvolver tolerância ao erro em contextos de agilidade
- Reconhecer que omissão também é decisão que compromete qualidade e os objetivos estratégicos
ETAPA 3
Modelo de Avaliação
de Desempenho
Estruturamos um modelo qualitativo baseado em evidências:
- Avaliação por competência
- Registro de entregas prioritárias
- Autoavaliação e avaliação da liderança
- Conversa estruturada de devolutiva
- Matriz avaliativa técnico X comportamental como apoio à calibração
- O primeiro ciclo teve foco formativo, priorizando alinhamento e maturidade institucional. A gestão de consequências será implantada a partir do segundo ciclo.
ETAPA 4
Capacitação
do time
Com base nas necessidades identificadas, conduzimos formações em dois eixos:
Gestão de Projetos
- Teoria da Mudança aplicada aos projetos prioritários
- Metodologias ágeis adaptadas ao contexto institucional
- Uso de ferramentas Microsoft para organização e acompanhamento
- Estruturação de entregas com foco em impacto
Comunicação
- Comunicação Não Violenta
- Prática dialógica
- Sustentação de conversas difíceis
- Debate qualificado sobre entregas e prioridades
- Comunicação como ferramenta de governança
ETAPA 5
Planejamento Estratégico 2026
Na última etapa, que faz parte do segundo ciclo do projeto, nós:
- Estruturamos prioridades estratégicas
- Aplicamos matriz RACI aos projetos centrais
- Definimos responsáveis e corresponsáveis
- Conectamos estratégia, papéis e critérios de decisão
Resultados alcançados
com o processo
Maior clareza de responsabilidade individual e coletiva
Critérios explícitos de decisão
Integração entre estratégia e operação
Desenvolvimento técnico alinhado ao impacto institucional
Estrutura mais preparada para crescimento e complexidade
- Critério de gestão
- Base de avaliação
- Ferramenta de decisão
- Instrumento de maturidade institucional
- Estrutura, comportamento e estratégia foram trabalhados como um único sistema.
